Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów

Zarządzenie_Nr_38_11 Wójta Gminy Bojanów z dnia 17 czerwca 2011 roku w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryj

Zarządzenie_Nr_38_11

Wójta Gminy Bojanów

z dnia 17 czerwca 2011 roku

w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych oraz określenia rodzajów przesyłek wpływających nie otwieranych przez punkt kancelaryjny w Urzędzie Gminy Bojanów.

Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. Zmianami) oraz § 1 ust.3, § 2 ust. 2 i 3 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Nr 14, poz. 67 ) zarządzam co następuje:

§ 1.

Wskazuję dla Urzędu Gminy Bojanów jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw – tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych.

§ 2.

Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bojanów wyznaczam Panią Joannę Karbarz-Górka – Inspektora na stanowisku koordynator czynności kancelaryjnych / archiwista / i kancelarii tajnej.

§ 3.

Określam następujące rodzaje przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Bojanów, które nie będą otwierane przez punkt kancelaryjny:

1) opatrzone klauzulą „zastrzeżone" i „poufne" zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ),

2) adresowane imiennie, tj. zawierające jedynie nazwę Urzędu oraz imię i nazwisko adresata ( pracownika urzędu ) bez wskazania stanowiska służbowego lub stanowiska pracy ze struktury organizacyjnej,

3) oznaczone jako „oferta" w ramach prowadzonych w Urzędzie procedur zamówień publicznych, naboru konkursów,

4) opatrzone dopiskiem „do rąk własnych",

5) wartościowe, które przekazywane są właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W Ó J T

Sławomir Serafin

Wytwarzający/Odpowiadający:	Administrator	2011-11-09
Udostępniający:	Administrator	2017-07-12
Liczba odwiedzin:	1324