Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów

Wyjaśnienia Nr 3 Zamawiającego na zapytania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym znak ZPB.271.1.2017

Nr postępowania: ZPB.271.1.2017

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO NA ZAPYTANIE WYKONAWCY
DOTYCZĄCE TREŚCI  SIWZ

Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Budowa bieżni okrężnej 4-torowej o dł. 400 m, bieżni prostej 6-torowej o długości 130 m, rzutni do pchnięcia kulą, skoczni do skoku w dal, skoczni do skoku wzwyż, boiska piłkarskiego o wym. 60x100 m, budynku zaplecza w Stanach

W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy z dnia 06.03.2017 r .  dotyczące  treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający - Gmina Bojanów działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2015 r. Dz. U.  poz. 2164 ze zm.) wyjaśnia co następuje:

Pytanie 1
W związku z rozbieżnościami w zapisach SIWZ, STWiOR, przedmiarach oraz w dokumentacji projektowej dotyczących wymagań w zakresie nawierzchni syntetycznej prosimy o potwierdzenie, iż bieżnię, skocznie oraz rzutnie należy pokryć nawierzchnią poliuretanową  nieprzepuszczalną typu „Sandwich”.
Jednocześnie wnosimy aby nawierzchnię charakteryzowały poniższe cechy funkcjonalne, gwarantujące wysoką jakość oferowanych rozwiązań, mieszczące się w przedziałach:
 
•        Grubość: min 13 mm
•        Wytrzymałość na rozdzieranie (N):  110 – 119,5
•        Odkształcenie pionowe 23 oC: 1,7 – 1,9
•        Współczynnik tarcia: 0,50 – 0,55
•        Wytrzymałość na rozciąganie: 0,56 – 0,70 Mpa
•        Pochłanianie wstrząsów w temp. 23 oC:  36 – 38
•        Twardość Shore’a typ A: 45 – 55
•        Wydłużenie przy rozciąganiu: 44 - 58 %
•        Zmiana wymiarów po działaniu podwyższonej temperatury 60 °C: max 0,04 %
•    Ścieralność aparatem Stuttgart (mm) : max. 0,4
•    Współczynnik tarcia kinetycznego:
- nawierzchnia sucha (min. - max.) 0,35 – 0,37
 - nawierzchnia mokra (min. – max.) 0,30 – 0,35
•    Odporność na zmienne cykle hydrometryczne:
 - zmiana masy po badaniu (%): spadek masy o max. 0,6
 - zmiana wytrzymałości na rozciąganie (%): wzrost o min. 8,8
- zmiana wydłużenia przy zerwaniu (%): wzrost o min. 16,5
 
Nawierzchnia powinna być przyjazna dla otoczenia i ludzi korzystających z niej, a zawartość związków chemicznych  powinna być nie większa  niż opisana  w tabeli poniżej: wartości  w mg/l
 
DOC - po 48 godzinach ≤  7
ołów (Pb) < 0,005
kadm (Cd) < 0,0005
chrom (Cr) < 0,005
chrom VI (CrVI) < 0,008
rtęć (Hg) < 0,0002
cynk (Zn) ≤ 1
cyna (Sn) < 0,005
Odpowiedź Zamawiającego:
Nawierzchnia zamontowana na obiekcie winna spełniać wymagania zawarte „NAWIERZCHNIE SYNTETYCZNE – WYMAGANIA TECHNICZNE”

Pytanie nr 2:
Wnosimy aby Zamawiający żądał dołączenia wraz z ofertą lub na wezwanie, przed podpisaniem umowy przez wybranego wykonawcę, następujących dokumentów dotyczących nawierzchni:
1.      Aktualny certyfikat IAAF dla oferowanej nawierzchni o wymaganej grubości  na  bieżnię
2.      Aktualny kompletny raport z badania na zgodność z regulacjami IAAF, wydany w celu uzyskania certyfikatu produktowego IAAF, potwierdzający określone w pkt od 1 do 6 cechy, oraz raport z badań niezależnego laboratorium potwierdzające pozostałe cechy.
3.      Certyfikat IAAF Class 1 dla obiektów wykonanych w Europie z oferowanego systemu nawierzchniowego zgodnego z żądaną grubością nawierzchni bieżni.
4.      Aktualny kompletny raport z badania na zgodność z PN-EN 14877:2014 potwierdzający pozostałe niewyszczególnione powyżej cechy,
5.      Atest Higieniczny PZH lub równoważny,
6.      Kompletny raport z badania na zgodność z ochroną środowiska naturalnego  wykonane przez niezależne akredytowane przez IAAF laboratorium potwierdzające wymagane minimalne zawartości metali ciężkich.
7.      Kompletny raport z zbadań WWA dla oferowanego produktu, wykonany przez niezależne akredytowane laboratorium  określający  kategorię.
8.      Karta techniczna nawierzchni poliuretanowej autoryzowana przez producenta potwierdzająca spełnienie wyspecyfikowanych wymagań technologicznych,
9.      Autoryzacja producenta systemu upoważniająca do instalacji konkretnej nawierzchni poliuretanowej na danym zadaniu wraz z potwierdzeniem udzielenia gwarancji,
10.   Próbka oferowanej nawierzchni poliuretanowej wielkości min. 10 x 10 cm,
Załączenie powyższych dokumentów da możliwość Zamawiającemu już na etapie postępowania przetargowego na weryfikację oferowanych rozwiązań. Wymaganie kompletnych raportów z badań IAAF wykonanych przez niezależne akredytowane laboratoria w celu otrzymania certyfikatu IAAF, ustrzegą zamawiającego na etapie realizacji przed  zmianą oferowanych produktów na gorsze jakościowo, powołując się na rozwiązania równoważne. Jak również, przed przedstawianiem przez Wykonawców częściowych wyników badań z różnych raportów wykonywanych na różnych próbkach w różnych laboratoriach w zależności od tego, które z wyników pasują do przedmiotowych wymagań.
Odpowiedź Zamawiającego:
W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu dokumentów, o których mowa
w § 13 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy, dokumentu wydanego dla producenta nawierzchni potwierdzającego wdrożenie przez producenta nawierzchni polityki zarządzania jakością zgodnie z procedurami EN ISO 9001?
Norma ISO narzuca wymagania jakościowe i kontrolę procesu produkcji  na każdym etapie wykonywania nawierzchni. Taki dokument będzie potwierdzeniem właściwego wykonania  nawierzchni i potwierdzeniem jej jakości. Naszym zdaniem  zasadne jest aby wykonawcy przedłożyli taki dokument na etapie trwania postępowania przetargowego.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie widzi takiej potrzeby

Pytanie nr 4
Czy zamawiający potwierdza, że nawierzchnia zastosowania do realizacji przedmiotu zamówienia musi być zainstalowana na obiektach, które uzyskały certyfikat IAAF w Polsce lub w kraju o zbliżonych do Polskich warunkach klimatycznych, zgodnie z założeniami PZLA zamieszczonymi na stronie  www.pzla.pl  ?
Odpowiedź Zamawiającego:
Tak

Pytanie nr 5
Zwracamy uwagę, iż Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1272/2013 z dnia 6 grudnia 2013 roku, zmieniające załącznik XVII do rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) w odniesieniu do wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych, zabrania stosowania materiałów gumowych zawierających jakiekolwiek wielopierścieniowe węglowodory aromatyczne (WWA) w stężeniu wyższym niż 1 mg/kg. Dotyczy to materiałów mogących wejść w bezpośredni kontakt z ludzką skórą lub jamą ustną w normalnych bądź możliwych do przewidzenia warunkach.
Ponieważ nie wszystkie granulaty gumowe stosowane do nawierzchni syntetycznych na bieżnie lekkoatletyczne, spełniają te wymagania. Wnioskujemy aby w zakresie zawartości WWA w niniejszym przetargu, związki zawarte w użytkowej wierzchniej warstwie oferowanych produktów należały do minimum kategorii 1, według dopuszczonej zawartości WWA.
Wnioskujemy aby w celu weryfikacji powyższego Zamawiający żądał dołączenia wraz pozostałymi dokumentami dla oferowanych nawierzchni?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający potwierdza, iż parametry oferowanej nawierzchni syntetycznej powinny odpowiadać regulacjom prawnym w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Natomiast Zamawiający nie żąda na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  dołączenia dokumentów potwierdzających te parametry od Wykonawców.

Pytanie nr 6
Prosimy o potwierdzenie, iż wykonawca musi złożyć dokumenty dotyczące nawierzchni poliuretanowej w postaci  kompletnych raportów z badań,  zawierających wyniki badań wykonanych przez niezależne akredytowane laboratorium badające nawierzchnie sportowe, potwierdzające parametry techniczne oferowanych nawierzchni?
Wymaganie kompletnych raportów z badań wykonanych przez niezależne akredytowane laboratoria, ustrzegą zamawiającego na etapie realizacji przed  zmianą oferowanych produktów na gorsze jakościowo, powołując się na rozwiązania równoważne. Jak również, przed przedstawianiem przez Wykonawców częściowych wyników badań z różnych raportów wykonywanych na różnych próbkach w różnych laboratoriach w zależności od tego, które z wyników pasują do przedmiotowych wymagań.
Odpowiedź Zamawiającego:
Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentów materiałowych po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do realizacji robót z wykorzystaniem ww. materiałów celem zatwierdzenia przez Zamawiającego –  inspektora nadzoru inwestorskiego.
wyjaśnienia nr 3.pdf