Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów

Wyjaśnienia Zamawiającego GZUK w Bojanowie dot. treści SIWZ w przetargu nieograniczonym znak GZUK.271.3.2016

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO NA ZAPYTANIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE TREŚCI  SIWZ


Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej dla obiektów będących w stałym zarządzie Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Bojanowie”

W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy z dnia 19.09.2016 r.  dotyczące  treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający – Gminny Zakład Usług Komunalnych w Bojanowie działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2015 r. Dz. U.  poz. 2164 ze zm.) wyjaśnia co następuje:

Pytanie 1

Załącznik nr 6 do SIWZ - Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do Istotnych postanowień umowy następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy."

Odpowiedź Zamawiającego:
W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, przedmiotowe postanowienia Wykonawca zawrze w tymże wzorze.

Pytanie 2
Załącznik nr 6 do SIWZ - Uprzejmie informujemy, iż w zakresie dystrybucji energii elektrycznej Wykonawca ma obowiązek stosowania cen i stawek opłat zgodnych z obowiązującym w danym okresie Taryfą OSD zatwierdzaną przez prezesa URE. Taryfa OSD wchodzi w życie, w trybie przewidzianym ustawą Prawo energetyczne, w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty opublikowania taryfy w Biuletynie URE. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w Istotnych postanowieniach zapisu o treści: „Ceny i stawki opłat z tytułu dystrybucji energii elektrycznej ulegają zmianie w przypadku zmiany Taryfy OSD, zatwierdzonej przez Prezesa URE. Powyższa zmiana następuje automatycznie od dnia wejścia w życie nowej Taryfy OSD bez konieczności sporządzania aneksu do umowy."

Odpowiedź Zamawiającego:
W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, przedmiotowe postanowienia Wykonawca zawrze w tymże wzorze.

Pytanie 3
Załącznik nr 6 do SIWZ pkt 5 - Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób:
„Faktury regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie do ..... dni od daty wystawienia faktury."
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ


Pytanie 4
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne - w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Jednocześnie wskazujemy że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do Istotnych Postanowień Umowy zapisu następującej treści: „W przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia."
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje parametry dystrybucyjne zawarte w SIWZ. W odniesieniu zaś do zapisów umownych patrz odpowiedź nr 2

Pytanie 5
Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz oferty - Informujemy, iż w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 29.12.2015 r. o zmianie ustawy o odnawialnych źródłach energii oraz ustawy - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2015 r., poz. 2365) zatwierdzone decyzjami Prezesa URE znak DRE-4211- 65(ll)/2015/19029/VI/JCz z dnia 17.12.2015 r. zapisy Taryfy ujęte w pkt. 7.9 w zakresie opłaty OZE obowiązują od dnia 01 lipca 2016 r. Tym samym, począwszy od dnia 01 lipca 2016 r. do rozliczeń usług dystrybucji energii elektrycznej świadczonych przez PGE Dystrybucja S.A. zostaje wprowadzona opłata OZE, która służy zapewnieniu dostępność energii ze źródeł odnawialnych w krajowym systemie elektroenergetycznym. Z uwagi na powyższe prosimy o dodanie w formularzu ofertowym ww. opłaty dystrybucyjnej.
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający zmodyfikuje załącznik do SIWZ w tym przedmiocie.

Pytanie 6

Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2012 poz. 1059 z późn. zm). W związku z tym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?
Odpowiedź Zamawiającego:
Tak, patrz odpowiedź nr 2

Pytanie 7
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak
w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy.
Odpowiedź Zamawiającego:
Okres rozliczeniowy wynosi:
1)    oczyszczalnia ścieków, SUW, Przepompownia P11 – 1 miesiąc
2)    Pozostałe PPE – dwa miesiące


Pytanie 8
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź Zamawiającego:
Tak

Pytanie 9
Prosimy o podanie numeru postępowania
Odpowiedź Zamawiającego
GZUK.271.3.2016