Uchwała Nr II/6/2024 Rady Gminy Bojanów z dnia 23 maja 2024 roku w sprawie zawarcia porozumienia w celu utworzenia Społeczności Energetycznej obejmującej Powiat Stalowowolski oraz gminy Bojanów, Pysznica, Radomyśl nad Sanem, Stalowa Wola, Zaklików, Zalesz
Uchwała Nr II/6/2024
Rady Gminy Bojanów
z dnia 23 maja 2024 roku
w sprawie zawarcia porozumienia w celu utworzenia Społeczności Energetycznej obejmującej Powiat Stalowowolski oraz gminy Bojanów, Pysznica, Radomyśl nad Sanem, Stalowa Wola, Zaklików, Zaleszany i realizacji projektu o nazwie „Organizacja Społeczności Energetycznej w Powiecie Stalowowolskim”
Na podstawie art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 324) i art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609) Rada Gminy Bojanów
uchwala, co następuje:
§ 1.
Wyraża się wolę przystąpienia do porozumienia mającego na celu utworzenie Społeczności Energetycznej i realizacji projektu o nazwie „Organizacja Społeczności Energetycznej w Powiecie Stalowowolskim”.
§ 2.
1. Partnerami współtworzącymi Porozumienie będą:
a) Gmina Bojanów - Lider,
b) Powiat Stalowowolski,
c) Gmina Pysznica,
d) Gmina Radomyśl nad Sanem,
e) Gmina Stalowa Wola,
f) Gmina Zaklików,
g) Gmina Zaleszany.
2. Zasady funkcjonowania Porozumienia o Społeczności Energetycznej i zasady współpracy partnerów oraz obowiązki i uprawnienia Lidera określone zostaną w porozumieniu.
3. Projekt porozumienia w celu utworzenia Społeczności Energetycznej obejmującej Powiat Stalowowolski oraz gminy Bojanów, Pysznica, Radomyśl nad Sanem, Stalowa Wola, Zaklików, Zaleszany przy uwzględnieniu zapisów ust 4 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
4. W porozumieniu określony zostanie ponadto po uzyskaniu ostatecznego zaakceptowanego kształtu wniosku o dofinansowanie:
a) zakres realizowanych działań (w ujęciu rzeczowym i finansowym);
b) wkład finansowy do Przedsięwzięcia Lidera i Partnerów.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bojanów.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
Tomasz Sudoł
Załącznik do uchwały Nr II/6/2024
Rady Gminy Bojanów
z dnia 23 maja 2024 r.
Projekt porozumienia
o partnerstwie w sprawie wspólnej realizacji projektu pn. „Organizacja Społeczności Energetycznej w Powiecie Stalowowolskim”
zawarte w dniu......................
na podstawie postanowień przepisu art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 324) oraz Regulaminu wyboru przedsięwzięcia do objęcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja B2.2.2: Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne, Działanie A3: Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE z 9 sierpnia 2023 roku, pomiędzy:
a. Gminą Bojanów, z siedzibą przy ul. Parkowej 5, 37-433 Bojanów, NIP 8652479435, reprezentowaną przez Agnieszkę Kobylarz – Wójta Gminy Bojanów, zwaną dalej Liderem,
b. Powiatem Stalowowolskim, z siedzibą przy ul. Podleśnej 15, 37-450 Stalowa Wola, NIP 8652565494, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają Janusz Zarzeczny – Starosta oraz Stanisław Sobieraj – Wicestarosta, zwanym dalej Partnerem 1
c. Gminą Pysznica, z siedzibą przy ul. Wolności 322, 37-403 Pysznica, NIP 8652397341, reprezentowaną przez Łukasza Bajgierowicza – Wójta Gminy Pysznica, zwaną dalej Partnerem 2
d. Gminą Radomyśl nad Sanem, z siedzibą przy ul. Rynek Duży 7, 37-455 Radomyśl nad Sanem, NIP 8652398240, reprezentowaną przez Jana Pyrkosza – Wójta Gminy Radomyśl nad Sanem, zwaną dalej Partnerem 3
e. Gminą Stalowa Wola, z siedzibą przy ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, NIP 8652398725, reprezentowaną przez Lucjusza Nadbereżnego – Prezydenta Miasta Stalowa Wola, zwaną dalej Partnerem 4
f. Gminą Zaklików, z siedzibą przy ul. Zachodniej 15, 37-470 Zaklików, NIP 8652396324, reprezentowaną przez Dariusza Toczyskiego – Burmistrza Zaklikowa, zwaną dalej Partnerem 5
g. Gminą Zaleszany, z siedzibą przy ul. T. Kościuszki 16, 37-415 Zaleszany, NIP 8652393981, reprezentowaną przez Pawła Gardy – Wójta Gminy Zaleszany, zwaną dalej Partnerem 6
Dalej zwanymi łącznie „Partnerami” lub „Stronami”
§ 1.
Zakres partnerstwa
1. Ustanawia się partnerstwo w celu wspólnej realizacji projektu „Organizacja Społeczności Energetycznej w Powiecie Stalowowolskim” (dalej zwany Projektem), w związku z ubieganiem się przez strony o dofinansowanie Projektu w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja B2.2.2: Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne, Działanie A3: Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE.
2. Wspólna realizacja Projektu polega na wniesieniu przez Partnerów do Projektu zasobów osobowych, organizacyjnych, technicznych i finansowych, stosownych do zakresu wykonywanych zadań w ramach Projektu na warunkach określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, oraz w niniejszym Porozumieniu.
3. Przedmiotem Projektu jest co najmniej realizacja części I zadania polegającego na opracowaniu koncepcji rozwoju – która określi kluczowe kierunki działania i główne cele, przeprowadzenie szeroko zakrojonej akcji edukacyjno-informacyjnej, szkoleniowej oraz usługi eksperckie, jak również wszystkie działania służące jej wdrożeniu, jakie wynikać będą z koncepcji rozwoju, o jakie aplikować będzie społeczność w ramach II etapu naboru wniosków we wskazanym działaniu KPO.
4. Porozumienie określa w szczególności prawa i obowiązki Lidera oraz poszczególnych Partnerów, zakres i formę udziału poszczególnych Partnerów w Projekcie, zakres realizowanych przez nich zadań, sposób przekazania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych Partnerów Projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z Partnerów, oraz sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się Partnera z umowy.
§ 2.
Odpowiedzialność Stron
1. Każda ze Stron jest odpowiedzialna za należyte i terminowe wykonanie przypisanych jej obowiązków, w szczególności zgodnie z § 3 oraz § 4 niniejszego Porozumienia.
2. Każda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone pozostałym Stronom lub osobom trzecim przy realizacji niniejszego partnerstwa z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jakie je uzyskała.
4. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1605 z późn. zm.), na każdym etapie realizacji Projektu. Strony ponoszą pełną odpowiedzialność za nieprawidłowości wynikające z naruszenia ww. ustawy.
5. Strony ustalają, że rozliczenie pomiędzy Partnerami w części I zadania będzie dokonywane w równych częściach przez każdą ze stron.
§ 3.
Obowiązki i zadania Lidera
1. Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina Bojanów pełni funkcję Lidera i jest ona odpowiedzialna za:
a) reprezentowanie wszystkich Stron niniejszego Porozumienia przed Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji (dalej IOI)
b) zawarcie umowy o dofinansowanie Projektu i jej prawidłową realizację
c) rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu, w tym przedstawienie wniosków o płatność
d) działania związane z promocją, informacją oraz kontrolą Projektu
e) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań zawartych w Projekcie
f) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań
g) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrażanie systemu zarządzania i kontroli finansowej
h) zapewnienie zachowania zasady trwałości Projektu, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu
i) przeprowadzenie procedury wyboru wykonawców zgodnie z prawem zamówień publicznych
j) przedkładanie instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji (IOI) sprawozdań o postępach w realizacji przedsięwzięcia i poziomie osiągnięcia wskaźników
k) otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego z przeznaczeniem na środki otrzymane w formie zaliczki/refundacji w ramach Projektu.
§ 4.
Obowiązki i zadania Partnerów
1. Wszyscy Partnerzy współuczestniczą w realizacji Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, będąc odpowiedzialnymi za realizację zadań własnych określonych w porozumieniu.
2. Partnerzy są zobowiązani do osiągnięcia zadeklarowanych wskaźników Projektu oraz rezultatów określonych we wniosku o dofinansowanie.
3. Partnerzy samodzielnie wykonują przyjęte przez siebie zadania.
4. Partnerzy są zobowiązani do:
a) zabezpieczenia środków na pokrycie wkładu własnego, niezbędnego do realizacji zadania, które realizują w ramach własnych budżetów,
b) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa, mających na celu realizację Projektu,
c) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań lub ryzyku nieosiągnięcia zaplanowanych wskaźników, określonych we wniosku o dofinansowanie,
d) rzetelnego i terminowego przekazywania Liderowi informacji oraz dokumentacji potrzebnej do rozliczenia Projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu,
e) przestrzegania obowiązków dotyczących informacji i promocji Projektu,
f) zapewnienia zachowania zasady trwałości Projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu,
g) poddania się kontroli Projektu w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie realizowanym przez IOI oraz inne uprawnione podmioty, w tym:
- udzielenia dostępu do dokumentów związanych z realizacją Projektu, w tym dokumentów księgowych związanych z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony umowy lub wykonawców oraz dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w ramach Projektu,
- umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań, bezpośrednio przez Strony Porozumienia, udzielania informacji i wyjaśnień podmiotowi przeprowadzającemu kontrolę,
h) realizowania zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia, umowy o dofinansowanie Projektu i regulacji prawnych związanych z Projektem w takich terminach, aby Lider Projektu mógł wywiązać się z obowiązków wobec IOI lub innych organów, w terminach go wiążących,
i) udzielania na wniosek Lidera Projektu informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z obowiązków względem IOI,
k) przedstawienia Liderowi Projektu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminie i formie umożliwiającej przygotowanie wszelkich dokumentów, w szczególności wniosków o płatność (comiesięczne sprawozdania),
l) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu na zasadach i w terminach określonych w umowie o dofinansowanie.
5. Każdy z Partnerów ponosi indywidualną odpowiedzialność z tytułu nieprawidłowości wykrytych przy realizacji zadań w ramach Projektu, określonych dla danego Partnera w niniejszym Porozumieniu.
6. Strony zobowiązują się do realizacji Projektu w oparciu o zawartą umowę o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami. W przypadku dokonania za zgodą IOI zmian w Projekcie, w trybie określonym w umowie o dofinansowanie Projektu, Strony zobowiązują się do realizacji Projektu uwzględniając wprowadzone zmiany.
7. Prawa i obowiązki Stron wynikające z niniejszego Porozumienia nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
8. Strony zobowiązują się do realizacji Projektu z najwyższą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zapewniając wykonanie czynności związanych z realizacją Projektu poprzez profesjonalną i wykwalifikowaną kadrę, oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu.
§ 5.
Zagadnienia finansowe
1. Strony zobowiązują się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków w ramach Projektu, w sposób przejrzysty i zgodny z zasadami dotyczącymi realizacji projektów, zawartymi w umowie o dofinansowanie Projektu.
2. Wszystkie płatności związane z Projektem, będą dokonywane na wyodrębniony na potrzeby realizacji Projektu rachunek bankowy Lidera.
3. Za kontrolę wydatków Projektu oraz za nadzór nad finansową realizacją całości Projektu odpowiedzialny będzie Lider.
4. Strony zobowiązują się do weryfikacji dokumentów finansowych otrzymanych od wykonawców, a także wszelkich innych dokumentów przekazywanych Liderowi, w celu ich złożenia z wnioskiem o płatność, w szczególności pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym. Strony ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek nieprawidłowości występujących w dokumentacji przekazanej Liderowi i składanej przez Lidera wraz z wnioskiem o płatność.
5. Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań realizowanych przez Lidera i Strony Porozumienia będą przekazywane w formie zaliczki lub refundacji poniesionych wydatków, na wyodrębniony rachunek bankowy Lidera, w sposób zgodny z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie.
6. Odsetki bankowe od środków na wyodrębnionym rachunku Lidera stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi na jego konto.
7. Produkty wskazane w ramach projektu, będą własnością Lidera i Stron Projektu, odpowiednio do zakresu zadań realizowanych przez każdą ze Stron. Zarówno Lider jak i Strony zapewnią trwałość Projektu, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowaniu Projektu.
8. Płatnikiem faktur wystawionych za wykonanie prac związanych z realizacją niniejszego Projektu będzie Lider – odpowiednio do zakresu realizowanych zadań.
§ 6.
Zasady komunikacji i przepływu informacji
1. Wymiana informacji między Stronami następuje w formie pisemnej lub elektronicznej, zachowując możliwość przechowywania stosownych dokumentów związanych z realizacją Projektu, w sposób określony w umowie o dofinansowanie Projektu.
2. Dokumenty związane z realizacją Projektu gromadzi i przechowuje Lider.
3. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za bieżące kontakty z Liderem.
4. Wszystkie decyzje mające wpływ na sposób realizacji Projektu, będą podejmowane na drodze konsultacji pomiędzy Stronami.
§ 7.
Okres obowiązywania Porozumienia
1. Niniejsze Porozumienie obowiązuje od dnia jego podpisania i wygasa w przypadku wykonania przez Strony wszystkich wynikających z niego zobowiązań, obejmując następujące okresy: okres przygotowania Projektu, realizacji Projektu oraz okres przechowywania dokumentacji.
2. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1 w następujących przypadkach:
a) na podstawie Porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań, wynikających z umowy o dofinansowanie,
b) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu.
3. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie, wskutek rozwiązania umowy Strony zobowiązują się do zwrotu otrzymanego dofinansowania na zasadach i w trybie określonym w umowie o dofinansowanie. Powyższe postanowienie nie wyklucza postępowania regresowego w stosunku do Strony, z winy której nastąpiło rozwiązanie umowy o dofinansowanie.
§ 8.
Zabezpieczenia i sankcje za niewywiązywanie się ze zobowiązań Umowy
1. Strona niniejszego Porozumienia, która spowodowała naruszenie skutkujące odmową części lub całości dofinansowania dla umowy lub umów w ramach Projektu, zobowiązana jest do sfinansowania wydatków w takim zakresie, jakiego dotyczy odmowa dofinansowania przez właściwą instytucję. W przypadku gdy środki finansowe zostały już wypłacone, a IOI wystąpi do Lidera o ich zwrot, Strona niniejszego Porozumienia, która spowodowała naruszenie skutkujące wystąpieniem do Lidera o zwrot środków, zobowiązana jest do zwrotu środków na rachunek wskazany przez Lidera, w zakresie określonym przez IOI. W sytuacjach, o których mowa powyżej, każda ze stron odpowiada za własne działania lub zaniechania (oraz działania lub zaniechania podmiotów, którym powierzyła realizację określonych czynności), których skutkiem jest odmowa części lub całości dofinansowania dla umów/umowy w ramach Projektu lub konieczność zwrotu środków udzielonych na realizację Projektu.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1, w przypadku jeśli którakolwiek ze Stron poprzez swoje zawinione działanie lub zaniechanie spowoduje nieprawidłowości w realizacji Projektu, skutkujące powstaniem szkody, ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego, tj. do wysokości szkody wyrządzonej własnym zawinionym działaniem/zaniechaniem lub zawinionym działaniem/zaniechaniem podmiotu, któremu powierzyła określone działania do realizacji.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Porozumienia Strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera.
2. W sprawach, których nie reguluje niniejsze Porozumienie, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Niniejsze Porozumienie sporządzono w 14 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) egzemplarze dla Lidera, po 2 (dwa) egzemplarze dla każdej ze Stron.
4. Załącznikiem do niniejszego porozumienia są udzielone przez Strony Projektu Liderowi pełnomocnictwa do wykonywania zadań określonych w niniejszym Porozumieniu, jak również do zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu i stanowią one integralną część niniejszego Porozumienia.
5. Każda zmiana niniejszego Porozumienia wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. W szczególności Strony przewidują możliwość zmiany niniejszego Porozumienia w zakresie dotyczącym realizacji II części zadania, o którym mowa w Regulaminie wyboru przedsięwzięć do objęcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
6. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
Podpisy i pieczęci
w imieniu Lidera........................................................
w imieniu Partnera nr 1 ............................................
w imieniu Partnera nr 2.............................................
w imieniu Partnera nr 3.............................................
w imieniu Partnera nr 4 ............................................
w imieniu Partnera nr 5.............................................
w imieniu Partnera nr 6.............................................
| Wytwarzający/Odpowiadający: | Administrator | 2024-06-11 |
| Udostępniający: | marcin_adm | 2024-06-11 |
| Liczba odwiedzin: | 14 |