Agnieszka Kobylarz
tel. 158708326 (wew 12)
pokój nr 14

Zakres obowiązków Sekretarza Gminy

Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu
i właściwych warunków jego działania, a w szczególności:

1. Nadzór nad opracowaniem projektów regulaminów,
2. Opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
3. Współpraca ze wszystkimi stanowiskami pracy w zakresie prawidłowego funkcjonowania urzędu,
4. Wykonywanie zadań z zakresu zapewniania właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
5. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników urzędu,
6. Nadzór nad doskonaleniem zawodowym pracowników urzędu,
7. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego,
8. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich,
9. Koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami,
10. Nadzór nad prawidłowością załatwianych spraw w urzędzie,
11. Nadzór nad opracowywaniem projektów zarządzeń Wójta,
12. Sprawozdanie kontroli wewnętrznej w urzędzie na polecenie Wójta Gminy,
13. Koordynacja i nadzór nad realizacją projektów w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych,
14. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
15. Poświadczanie za zagodność z oryginałem dokumentów mających związek ze sprawą prowadzoną w urzędzie,
16. Przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych:

• przestrzeganie prawidłowości procedur zamówienia publicznego,
• sporządzanie specyfikacji warunków danego przetargu,
• przygotowania i przeprowadzania przetargów,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

Beata Stolarz
tel. 158708326 (wew 13)
pokój nr 16

Zakres obowiązków Skarbnika Gminy

1. Kierowanie pracą Referatu Finansowego Urzędu Gminy Bojanów.
2. Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy, w tym sprawowanie nadzoru nad pracą głównego księgowego GZEAS-u, GOPS-u, GOK-u,GBP.
3. Przyjmowanie wniosków o dotacje z budżetu gminy na finansowanie zadań gospodarczych i przygotowywanie projektu budżetu Gminy na dany rok.
4. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami prawa budżetowego.
5. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej.
6. Bieżąca kontrola i analiza prawidłowości wykorzystania środków budżetowych lub pozabudżetowych, a także dotacji na realizację określonych zadań.
7. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian po stronie dochodów i wydatków.
8. Opracowaywanie zbiorczych sprawozdań finansowych oraz wykonania budżetu i ich analiz.
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez Wójta Gminy dotyczących prowadzenia rachunkowości:zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, (dowodów księgowych , zasad przeprowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
10. Nadzór nad przygotowywaniem pod potrzeby Rady Gminy różnych informacji, analiz i sprawozdań z realizacji budżetu Gminy sporządzonych przez pracowników referatu finansowego.
11. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Izbą Skarbową i Zakładem Ubezpieczeń społecznych w zakresie realizacji budżetu i rozliczeń podatkowych.