Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów

Otwarty konkurs ofert z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu

O G Ł O S Z E N I E

Na podstawie art.11 ust.2 i 3oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie (t. j.  Dz. U. 2010,Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Rady Gminy Bojanów  Nr XVI/132/12 z dnia 15listopada 2012 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Bojanów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2013 - 2015.

WÓJT GMINY BOJANÓW
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA
WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

I.    Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie jego realizacji:

Popularyzacja piłki nożnej jako dyscypliny sportowej wśród młodzieży oraz osób dorosłych  poprzez wspieranie organizacji spotkań sportowo - rekreacyjnych o charakterze lokalnym oraz ponadlokalnym.
Kwota –60.000 zł

II.    Zasady przyznania dotacji:

1.    Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
2.    Uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie które:
a)    przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
b)    prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadania będące przedmiotem zlecenia.
3.    Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania powinien złożyć poprawnie wypełnioną ofertę, na właściwym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
4.    Do oferty należy załączyć:
Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji lub w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
5.    Złożenie oferty o sfinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.    Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, na podstawie opinii Komisji Oceniającej.
7.    W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych  na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego sfinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez Oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku Podmiot powinien dokonać korekty kosztorysu lub wycofać swoją ofertę.
8.    Dofinansowane zostaną oferty najkorzystniejsze.

III.    Termin i warunki realizacji zadania.

1.    Podmioty zainteresowane realizacją zadania składają ofertę wraz z załącznikami w niej określonymi.
2.    Rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić nie wcześniej niż od dnia01 marca 2014 roku a zakończenie realizacji tego zadania nie może nastąpić później niż 30 listopad 2014r.
3.    Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkich jego uczestników.
4.    Zadanie winno mieścić się w celach statutowych Oferenta.
5.    Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia         zawarcia umowy. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane
z realizowanym zadaniem oraz:
a)    są niezbędne do realizacji zadań,
b)    zostały faktycznie poniesione,
c)    zostały poniesione wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany,
d)    są udokumentowane,
e)    zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.
6.    Kosztami kwalifikowanymi są w szczególności:
    Wynagrodzenie szkoleniowców,
    Honoraria sędziowskie,
    Zakup nagród sportowych oraz materiałów niezbędnych do organizacji imprez sportowych,
    Transport zawodników, 
    Zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania, (np. buty, dresy itp.),
    Zakup wody mineralnej,napojów
7.    Dotacja nie może być przeznaczona na:
•    Obsługę księgową,
•    Badania lekarskie,
•    Ubezpieczenie zawodników,
•    Opłaty licencyjne,
•    Prowizje bankowe,
•    Remonty,
•    Zakupy inwestycyjne,
•    Wyjazdy zagraniczne,
•    Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.

IV.    Termin składania ofert.

1.    Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdaniaz wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2.    Oferty wraz z wymaganymi załącznikami składać należy w Sekretariacie Urzędu Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5wnieprzekraczalnym terminie do 18lutego 2014 roku do godz. 15.30. Decyduje data wpływu do Sekretariatu.
3.    Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią oferenta oraz z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”
4.    Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
5.    Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na realizację zadania.
6.    Oferta niespełniająca wymagań określonych w ogłoszeniu, niekompletna, złożona po terminie, lub też złożona przez podmiot, który nie jest uprawniony - podlega odrzuceniu, o czym Wójt powiadamia pisemnie oferenta.

V.    Oferta musi spełniać następujące wymogi formalne:

a)    Oferta została złożona terminowo w odpowiednim miejscu i formie,
b)    Koperta opatrzona jest dopiskiem z nazwą zadania oraz pieczęcią oferenta,
c)    Oferta jest wypełniona prawidłowo tzn. wypełnione wszystkie rubryki wraz z opisem budżetu, bez błędów merytorycznych i rachunkowych,
d)    Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta.

VI.    Przebieg postępowania konkursowego:

1.    W pierwszym etapie Komisja Oceniająca dokonuje formalnej oceny ofert tzn., stwierdza liczbę zgłoszonych ofert, otwiera koperty z ofertami, ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu, odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu.
2.    W drugim etapie konkursu Komisja Oceniająca: dokonuje oceny merytorycznej zawartości ofert, ustala ofertę najkorzystniejszą, tj. taką która uzyska najwyższą ilość punktów.

VII.    Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

•    zgodność z zadaniami Gminy oraz zadaniami statutowymi podmiotu,
•    ocena możliwości realizacji zadania,
•    ocena przedstawionej kalkulacji oferty, w tym wysokość środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
•    ocena proponowanej jakości wykonania zadania, kwalifikacje osób zaangażowanych w wykonanie zadania,
•    wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna,
•    analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne.
•    inne (przewidziana liczba odbiorców, zasięg terytorialny zaplanowanych zadań)

VIII.    Warunki zawarcia umowy:
•    Przedłożenie wszystkich załączników wskazanych w ogłoszeniu.
•    Korekta kosztorysu  ( w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana).

IX.    Informacja o wysokości środków przekazanych na realizację publicznych zadań zrealizowanych w 2012 i 2013r.
-    w roku 2012 – 80.000 zł.
-    w roku 2013 – 68.000 zł.

X.    Wójt Gminy Bojanów zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu bez podania przyczyny,
- przesunięcia terminu składania ofert,
- zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

XI.    Inne postanowienia konkursu:
•    Adresatami ogłoszonych zadań są mieszkańcy gminy Bojanów.
•    Dotacja może zostać udzielona w I lub II transzach tj. I – 50 % kwoty dotacji, II – 50 % kwoty dotacji, w terminach określonych w umowie.
    Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 3 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
    Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
    Zadanie winno mieścić się w celach statutowych Oferenta.
    Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie podane zostaną do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Bojanów, na stronie internetowej www.bojnow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.bojanow.pl

XII.    Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Bojanów, pok. nr 10 lub pod nr tel. 15 8708 326, wew. 32

XIII.    Załączniki:

1.    Wzór oferty realizacji zadania publicznego,
2.    Ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego,
3.    Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego;

Wzór oferty realizacji zadania publicznego.doc

Ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego.doc

Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.doc

Oryginał ogłoszenia.pdf